Документационное обеспечение управления и архивоведение (переподготовка)

1. Ознакомиться с договором.
2. Оплатить обучение в любом банке (образец квитанции)  или прямо на сайте с помощью банковской карты.
3. Освоить материалы на сайте posidpo.ru/moodle, либо полученные по эл. почте. Для освоения материалов на сайте необходимо создать учетную запись через кнопку “ВХОД“ (верхний правый угол).
4. После прохождения курса и выполнения итоговой работы документ об образовании мы высылаем на Ваш почтовый адрес, указанный при регистрации.

Войти на курс

Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Каковы же функции документа?

Информационная – документ, зафиксировав информацию, обеспечивает её сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к информации во времени.

Правовая (юридическая) – документ, обладающий юридической силой, может служить подлинным доказательством заключенной в нем информации при рассмотрении спорных вопросов в суде, а также содержать зафиксированные правовые нормы.

Коммуникативная –документ служит средством связи, коммуникации, обмена информацией между должностными лицами, структурными подразделениями и внешними организациями.

Организационная – с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности.

Воспитательная – документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки.

В условиях научно – технической революции произошло резкое увеличение объемов информации.

В связи с этим возникла необходимость упорядочения информационных потоков. Основным направлением совершенствования этого процесса является унификация и стандартизация.

Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию».

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

Результатом работы по унификации документов могут быть:

• • общероссийские унифицированные формы;
• • отраслевые унифицированные формы;
• • унифицированные формы документов предприятия.

Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские стандарты (РСТ). Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники. Работа по унификации включает:

• разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;
• внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;
• ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности информации и ее дальнейшего развития;
• разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;
• разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.